TEXTE PROVISOIRE EN COURS DE MODIFICATION

Exposition annuelle du photoclub de Montlouis.

• Tout membre du Photo-club depuis plus de un an se doit de participer à l’exposition annuelle du club. Chaque adhérent doit présenter une photo.

• Il doit assurer une permanence de cette exposition. Cette permanence consiste à accueillir les visiteurs, leur fournir les explications nécessaires et suffisantes à la compréhension du thème. Il doit également pointer le nombre de visiteurs passés lors de sa permanence.

• Il doit obtenir les clefs auprès de la personne de permanence la veille au soir. Il doit tenir ces clefs à disposition de la personne lui succédant le lendemain. La personne de permanence le premier jour, obtient les clefs auprès d’un membre du CA présent lors de l’accrochage. Celui-ci se sera chargé de les obtenir à la mairie de Montlouis. Un membre du CA sera chargé de remettre les clefs à la mairie le lendemain du décrochage.

• Le thème de l’exposition est choisi par le bureau élargi.

• Le secrétaire du club gère le tableau des permanences.

• Le président est en charge des relations avec le service culturel de la mairie de Montlouis.

• L’organisation de l’accrochage et du décrochage est à la charge du chargé des expositions au sein du CA élargi.

• L’organisation matérielle de la du vernissage est à la charge du chargé des festivités au sein du CA élargi.

• L’impression des affiches et cartes d’invitation est à la charge de la Mairie de Montlouis.

• Publicité. Le club se charge de la publicité auprès des clubs voisins et des personnes invitées par le club. La municipalité se charge de faire sa propre publicité.

Expositions extérieures sous le nom du photoclub de Montlouis.

A l’invitation de clubs extérieurs, le Photoclub de Montlouis club est régulièrement invité à participer à des expositions.

• Dans ce cas, la participation se fait sur la base du volontariat.

• Si le thème est libre, il sera commun à tous les exposants du club.

• Ce thème est choisi par le CA élargi.

Sélection des clichés Pour les deux cas ci-dessus.

Ces expositions étant le reflet de notre club, elles doivent faire preuve d’une certaine homogénéité et d’une qualité sûre.

Pour cela, il est nécessaire de conserver quelques règles :

• Les photos devront être proposées en visionnage lors de la réunion collective qui lui est dédiée. Cela permettra d’éviter le hors sujet et de proposer si nécessaire certaines modifications.

• En cas de doute, vous avez toujours la possibilité de mettre vos photos sur le forum auparavant pour obtenir l’avis des autres membres du club.

• La ou les photos (exclusivement celles visionnées) seront à rapporter sur tirage papier afin qu’une sélection soit effectuées par le bureu pour répondre au niveau de qualité exigé par le club.

• Il reste évident que si nous avons reçu 40 photos et que l’expo n’en demande que 20, nous ne pourrons pas toutes les prendre.

• Les photos sélectionnées vous seront rendues et devront être rapportées encadrées à la date prévue.

• Rappelons que ces participations se faisant sur la base du volontariat, les tirages papier restent à la charge de chacun.

Expositions dans les locaux de notre partenaire le restaurant « Le petit tonneau ».

Dans le cadre d’un partenariat, le restaurant « Le petit tonneau » à Montlouis met à notre disposition sa salle principale pour une exposition permanente.

• Chaque membre peut s’inscrire pour présenter ses photos.

• La capacité d’affichage est de 14 photos.

• Les cadres sont prêtés par le club.

• La durée d’exposition est de 2 mois.

• Les dates prévisionnelles sont sur l’agenda du site.

• L’exposant à venir prend contact avec l’exposant en place et avec le restaurant pour coordonner l’échange.

• Il envoie un jpeg de chaque photo au gestionnaire du site internet pour diffusion sur la galerie du site.

• L’exposant est seul responsable de ses photos en matière de choix, droit à l’image et de décence.

Expositions à l’initiative d’un ou plusieurs membres du club.

• Chaque membre du club peut proposer de participer à un événement photographique.

• Si le nombre d’intéressés est suffisant, et le sujet digne d’intérêt, le CA peut décider une participation au titre du club.

• Sinon cette initiative reste privée et les quelques intéressés participent à titre individuel. Dans ce dernier cas, le chargé des expositions au sein du CA élargi doit être informé de l’avancement de l’activité pour en informer l’ensemble du club.

Fait à Montlouis-sur-Loire, le XXXX

Le Président
Moussa Boushaba.

Le chargé des expositions
Rémi Robin

 

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