Ce règlement intérieur a pour but de définir le fonctionnement de l'association "Photoclub de Montlouis"
Les membres
Article 1 : Cotisation
Les membres adhérents s’acquittent d’une cotisation annuelle dont le montant est proposé par le CA et voté lors de l’assemblée générale.
Toute cotisation versée à l’association est définitivement acquise. Le paiement de la cotisation est justifié pas l’application d’un timbre de l’année en cours sur la carte d’adhèrent.
Un reçu peut être donné par le trésorier, sur demande pour les cotisations, et obligatoirement en cas de don ou de legs.
Il ne saurait être exigé un remboursement de cotisation en cours d’année en cas de démission, de radiation, de décès d’un membre.
La cotisation est perçue par année civile en janvier, les nouveaux membres arrivant en cours d’année civile, s’acquitteront d’une cotisation partielle en fonction des mois restant.
Article 2 : Admissions de nouveaux membres
Les personnes souhaitant devenir membre actif du Photo-Club doivent :
Faire une demande sur le formulaire d’adhésion.
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Remplir le document d’évaluation des connaissances acquises dans le domaine de la photographie.
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Remplir l’autorisation du droit à l’image.
La candidature est présentée au conseil d’administration qui valide l’adhésion.
Les statuts et le règlement intérieur à jour sont remis à chaque nouvel adhèrent.
Article 3 : Etre membre
Être membre du Photo-Club c’est s’efforcer de :
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Participer à l’exposition annuelle du Photo-Club, en effet exposer ses photographies (ôter la virgule) est un exercice valorisant qui implique des exigences de qualité contribuant à l’amélioration de sa pratique photographique. Cette exposition permet de promouvoir le Photo-Club auprès de la ville.
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Participer à la vie du club (ateliers, sorties photos, repas festifs).
Article 4 : Radiations
Cf. art 6 des statuts
Fonctionnement du Photo-Club
Article 5 : Conseil d’administration
Cf. art10 des statuts
Article 6 : Le bureau
Le bureau se compose comme suit :
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Un(e) président(e)
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Un(e) vice-président(e)
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Un(e) secrétaire
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Un(e) secrétaire adjoint(e)
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Un(e) trésorier(e)
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Un(e) trésorier(e) adjoint(e)
Article 7 : Le bureau « élargi »
Celui-ci se compose du CA, des animateurs des différents ateliers et de membres cooptés pour leurs compétences ou leurs aides dans des activités définies.
Le bureau élargi se réunit à la demande du CA afin d’établir des projets de sorties, de travail et autres conseils pour le Photo-Club. Les membres du bureau élargi, non élus, ne participent pas aux votes du CA.
Article 8 : Utilisations des locaux
Les locaux du Photo-Club sont à disposition des différents ateliers.
Les ateliers se répartissent comme suit :
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Groupe 1 : se réunit tous les lundis de 18 h à 20 h au local du Photo-Club. L’atelier est assuré par un ou des animateurs.
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Groupes 2 et 3 : se réunissent tous les 2èmes et 3èmes mercredis du mois au local du Photo-Club, de 18 h à 20 h. L’atelier est assuré par un ou des animateurs.
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Groupe argentique : se réunit tous les jeudis au local du Photo-Club, de 20 h 30 à 22 h 30. L’atelier est assuré par un ou des animateurs.
Pour les premiers et derniers mercredis de chaque mois, le club utilise la salle Rabelais à Montlouis-sur-Loire de 20h30 à 22h30.
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Le 1er mercredi du mois, ateliers ordinaires ou réunion plénière si nécessaire, sur décision du président. En cas de réunion plénière, un courriel précisant l’ordre du jour sera adressé une semaine avant.
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Le dernier mercredi du mois, débats de 18h00 à 20h00 salle Rabelais : « Vos photos nous intéressent ». Débats sur les travaux réalisés lors des différents ateliers, présentations de photos ou de projets personnels avec critiques constructives.
Tout membre souhaitant utiliser les locaux, et/ou le matériel du club à des fins personnelles (travail de studio, post-traitement, utilisation du laboratoire argentique) devra en faire part au CA par courriel contact@photoclubmontlouis.fr. L’emprunt de matériel (cadres, passe-partout, règle de découpe, flash de studio, rétro projecteur (l’ancien)) sortant des locaux du Photo-Club devra être signalé et consigné dans un cahier tenu par le secrétaire adjoint.
Article 9 : Sites Internet et blog photographique
Seuls les adhérents à jour de leur cotisation ont accès au blog du Photo-Club durant l’année associative.
Les images et propos publiés sur ce blog engagent leur auteur et ne sont pas de la responsabilité du Photo-Club.
De même le Photo-Club n’est pas responsable des éventuelles copies d’images et de propos publiés sur ce blog.
Le CA du Photo-Club se réserve le droit de retirer tout message, photo qu’il considère contraire à l’éthique sociale morale ou générale.
Tout membre désirant insérer un lien vers son blog devra en faire la demande auprès du CA.
Article10 : Assemblée générale ordinaire
Cf. art 8 des statuts
Article 11 : Assemblée générale extraordinaire
Cf. art 9 des statuts
Dispositions diverses
Article 12 : Modifications du règlement intérieur
Le règlement intérieur est établi ou modifié par le CA conformément à l’article 11 des statuts du Photo-Club de Montlouis-sur-Loire, puis ratifié par l’assemblée générale ordinaire.
Le nouveau règlement intérieur est adressé à tous les membres de l’association par courriel, sous un délai de 1 mois suivant la date de modification.
Article 13 : Publicité
Le règlement intérieur est affiché dans les locaux du Photo-Club.
Fait le 06 mai 2013, à Montlouis-sur-Loire
Le Président
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